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19 février 2021

Pourquoi et comment utiliser une signature électronique ?

Aujourd’hui, plusieurs particuliers et entreprises utilisent la signature électronique pour authentifier leurs divers documents. Simple, pratique et fiable, cette nouvelle façon de signer présente plusieurs avantages. Quels sont-ils ? Comment signer vos documents de manière électronique ? Nous vous en disons plus.

Quels sont les avantages d’utiliser une signature électronique ?

Nombreuses sont les raisons qui poussent aujourd’hui plusieurs personnes à adopter ce style de signature. En voici quelques-unes !

Sécuriser ses documents

Si la signature électronique est tant appréciée, c’est bien parce qu’elle permet à son utilisateur de mieux sécuriser ses documents. En effet, en faisant usage de cette sorte de signature pour authentifier vos documents, ils ne pourront pas être falsifiés. Ceux-ci pourront par conséquent garder toute leur valeur juridique.

Gagner du temps

Lorsque vous faites usage d’une signature électronique, vous avez la possibilité de réduire les délais d’authentification de vos documents. De même, avec l’aide de cette technique, le processus de contractualisation d’un document est plus simple. Deux points qui vous permettront donc de gagner du temps. Grâce à cette méthode, vos accords professionnels seront alors très vite traités.

Outre cet aspect, il faut dire également que l’utilisation d’une signature électronique est simple et pratique. Vous pouvez donc signer vos documents partout où vous êtes, et cela, sans aucune difficulté.

E-SignProof : un excellent service de signature électronique

Pour mieux sécuriser la signature électronique de vos documents, vous devez utiliser des outils comme E-SignProof. En effet, en plus d’être fiable, cette solution d’E-signProof, signature électronique sécurisée de documents et autres est facile à utiliser.

Outre cela, il faut dire que cette solution est économique et vous permettra d’utiliser un grand nombre de fonctionnalités. De plus, il importe de souligner ici que cette solution est adaptée à tous les types de formats numériques. Avec ce service, vous aurez par conséquent la possibilité de travailler de manière optimale.

Comment signer de manière électronique un document ?

Signer un document de manière électronique est assez simple. Pour ce faire, vous devez prendre le temps de concevoir votre signature. Cette tâche étant très délicate, il serait préférable de confier cette mission à un professionnel du domaine. Celui-ci réalisera un chef-d’œuvre qui répondra au mieux à toutes vos attentes.

Une fois que vous aurez votre signature électronique, vous pouvez donc l’apposer sur tous vos documents. Soulignons ici que pour signer un document avec une signature électronique, vous n’avez pas besoin d’apposer cette signature sur toutes les pages de vos documents.

En somme, utiliser une signature électronique pour authentifier vos documents est une pratique qui doit être adoptée par tous.