Quand son parc informatique devient obsolète ou inadapté, une entreprise doit procéder au renouvellement de celui-ci pour garantir un fonctionnement optimal de l’ensemble de son matériel. Effectuée de manière adéquate, cette opération va permettre à la structure de tirer le meilleur parti de son SI et, donc, de mieux gérer ses activités. Mais comment une firme ou une société doit-elle réellement s’y prendre pour changer son parc informatique ? Quelle est la bonne démarche à suivre ?
Planifier le projet de renouvellement
Une structure peut attendre que son parc informatique présente des pannes et des dysfonctionnements réguliers pour ensuite procéder à un renouvellement. Cependant, une telle démarche présentera de nombreux risques. L’entreprise peut perdre des données importantes pour la simple raison que son SI n’est plus bien protégé. Si l’obsolescence des matériels engendre des problèmes techniques, cela aura de sérieuses répercussions sur le fonctionnement de la firme et la gestion des activités.
Afin d’éviter ce genre de situation, l’astuce consiste à planifier préalablement le renouvellement. Qui plus est, puisque l’opération est souvent complexe, il est toujours plus judicieux de prendre le temps de tout bien organiser. Pour ce faire, le changement du parc informatique doit être considéré comme un véritable projet à part entière.
Cela implique que les responsables, notamment le DSI, doivent déterminer les enjeux de la démarche pour, ensuite, identifier les solutions à appliquer. Le renouvellement résulte généralement de trois grandes problématiques : l’obsolescence du matériel informatique, la gestion des licences et l’harmonisation des logiciels.
Bien sûr, avant de réfléchir sur ces questions, il est d’abord important de définir les familles d’équipements et leurs durées d’usage prévisionnelles. Un audit, réalisé par un consultant, peut être utile afin d’évaluer précisément la situation. La planification inclura également l’estimation des coûts et des moyens de financement du projet. Cette tâche devrait être facile une fois que l’on est fixé sur la solution à adopter (achat ou location).
S’adresser à des professionnels aussi bien pour l’acquisition des matériels que pour la gestion du nouveau parc
L’acquisition de matériel informatique constitue un important investissement. Il est donc crucial de bien choisir son prestataire fournisseur (achat de matériel informatique industriel). Outre la qualité des équipements, les critères comme la durée de la garantie, les modalités de paiement, le transport et l’assistance technique doivent absolument être pris en considération.
Une fois que le nouveau parc est mis en place, l’entreprise ne doit pas attendre longtemps pour s’adresser à un professionnel spécialisé dans la gestion des SI, notamment dans la maintenance, l’infogérance et la sécurité informatique. Cet autre prestataire aura pour tâche de garantir le bon fonctionnement des outils et des supports informatiques, bref, de l’ensemble du système.