La gestion des chantiers implique plusieurs aspects à la fois pour ne citer que la livraison des matériaux, la planification des horaires des ouvriers, et la gestion des déchets. L’utilisation d’un logiciel de suivi paraît une option intéressante. Et dans un secteur aussi concurrentiel que le bâtiment, autant mettre toutes les chances de son côté.
Logiciel de suivi de chantier : définition et intérêts
Une fois le devis signé par le client, le travail d’une entreprise de construction commence. Elle doit, entre autres, concevoir un planning des travaux, gérer les équipes ou encore commander les matériels. Un logiciel sert à assurer le suivi des travaux et le chantier. Cet outil numérique, accessible pour tous les acteurs d’un projet, sera très utile au maître d’ouvrage. Il est conçu avec des fonctionnalités censées faciliter son quotidien sur le chantier. En effet, le logiciel de suivi et de gestion offre une vue en temps réel sur l’avancement des travaux. Il centralise également toutes les données pour avoir un meilleur contrôle sur tous les fronts.
Cela permet de coordonner l’ensemble des tâches et d’améliorer la qualité du travail des intervenants. Les nombreuses fonctionnalités apportent également plus de flexibilité dans la réalisation des tâches récurrentes et chronophages comme l’édification et la validation des factures. Le maître d’œuvre peut calculer automatiquement les marges de rentabilité du projet à tout moment. Par ailleurs, le logiciel de suivi de chantier est nécessaire pour optimiser les coûts. Il réduit effectivement les risques d’erreur tout en assurant une bonne gestion des dépenses. D’une manière générale donc, cet outil permet d’assurer la qualité des travaux de construction, de livrer à temps le projet et de garantir la rentabilité de l’entreprise BTP.
Logiciel de gestion de chantier : les critères pour choisir
Même si un logiciel de suivi de chantier est utile à tous les métiers du BTP, ce ne sont pas tous les logiciels qui sont profitables. Il convient notamment d’en choisir un selon les réels besoins et la taille de l’entreprise : ETI, PME ou grand groupe. De ce fait, il faut définir ses attentes dans un premier temps pour établir les critères de choix du logiciel. Ce dernier doit accompagner les acteurs sur chaque étape de leur projet de construction. Ensuite, il faudra s’attarder sur les différentes fonctionnalités proposées par le logiciel de suivi de chantier. Certains fournisseurs permettent une utilisation gratuite pour tester l’outil.
En outre, utiliser un logiciel de gestion de chantiers comme lot-00.com, c’est aussi s’assurer de sa compatibilité avec le système d’information et processus existant. Il doit par exemple être compatible avec le logiciel de comptabilité ou RH déjà utilisé. L’objectif étant de gagner du temps grâce à une importation de données sans erreur. Par ailleurs, l’ergonomie est un critère de premier ordre afin d’assurer une utilisation optimale du logiciel. Une interface intuitive et des fonctionnalités faciles à trouver seront donc les bienvenues. Pour finir, il est préférable de miser sur un logiciel de gestion de chantier évolutif, c’est-à-dire qui propose des mises à jour régulièrement.