Comme vous pouvez l’imaginer, la facturation en ligne se fait en ligne. Son principe de fonctionnement est très simple : vous faites le choix d’un prestataire qui vous propose une plateforme de facturation en ligne. Vous payez un abonnement mensuel pour profiter du service. A partir d’une page web, vous avez la possibilité de vous connecter afin d’avoir accès à un logiciel qui vous fait bénéficier de toutes les fonctionnalités indispensables à l’exécution de vos tâches liées à la facturation. Le prestataire peut aussi vous faire bénéficier d’une application métier conçue sur-mesure afin de répondre à des besoins spécifiques de votre entreprise. La facturation en ligne est une option de laquelle découlent plusieurs avantages.
Un processus de facturation simplifié et automatisé
L’établissement des devis et des factures prend beaucoup de temps. En outre, il est impératif de faire preuve d’attention afin d’éviter les omissions. Pour vous faciliter simplifier la vie, il est préférable de miser sur une facturation en ligne. C’est une bonne option pour éviter les erreurs et les oublis dans la mise en avant des informations essentielles.
Si vous n’avez pas trouvé un prestataire pour vous permettre de faire de la facturation en ligne, ce serait bien d’installer sur vos postes de travail un logiciel. Il s’agit d’un outil à partir duquel vous pourrez réaliser vos opérations de facturation en toute simplicité. Découvrez les meilleurs logiciels de facturation gratuits afin de choisir une solution sûre.
A défaut de l’installation d’un logiciel, vous pouvez utiliser une plateforme en ligne pour réaliser votre facturation. C’est une solution qui vous donne la certitude de ne rien oublier d’important lors de la réalisation de vos factures. Les mentions obligatoires, telles que le numéro de la facture, la date d’émission et le taux de TVA, apparaissent systématiquement. En outre, les informations à renseigner sur un client sont stockées et mémorisées afin d’être mieux exploitées.
Notez aussi que grâce à une calculatrice intégrée et les règles de gestion, les calculs sont effectués instantanément. En plus, l’envoi des pièces comptables se fait au bon moment, que ce soit de façon manuelle, automatique ou de manière planifiée et récurrente. Il est également bon d’ajouter que les relances de factures impayées sont gérées facilement quand on opte pour une facturation en ligne. C’est aussi une option qui donne la possibilité à votre expert-comptable d’avoir directement accès à vos pièces comptables.
La facturation en ligne peut être mise à profit par toutes les entreprises. Quel que soit votre secteur d’activités, vous avez la possibilité de contacter un prestataire pour votre facturation via internet. Vous pourrez automatiser vos tâches récurrentes durant toutes les étapes de la vie de vos devis et factures. Vous gagnerez ainsi un précieux temps et vous pourrez exercer un bon contrôle de votre comptabilité.
Centralisation des informations pour plus de flexibilité
Le choix de la facturation en ligne est recommandé afin de pouvoir centraliser vos informations. Cela vous donnera plus de flexibilité. Vous n’aurez plus à perdre du temps à chercher des informations qui concernent vos clients en fouillant une tonne de dossiers. Cette solution est parfaitement indiquée pour la centralisation de vos données clients et leur sauvegarde en toute sécurité sur un serveur distant, et ce dans le respect de la RGPD. A partir de n’importe quel endroit, vous pourrez avoir accès aux informations dont vous avez besoin. Il vous suffira simplement d’un mot de passe pour avoir la possibilité d’exploiter l’outil en ligne. Dans le cadre d’une comptabilité externalisée, cela favorise un gain de temps. Vous n’aurez plus besoin de faire parvenir manuellement vos factures à un expert-comptable. En lui donnant un accès illimité à votre espace, le professionnel peut trouver à tout moment le nécessaire pour agir dans votre intérêt. Grâce à un moteur de recherche, il pourra identifier facilement les devis et les factures indexées en s’appuyant sur des mots et expressions clés.
Une solution pour s’engager en matière de développement durable et réduire les couts
Par ailleurs, l’utilisation d’une facturation en ligne diminue l’utilisation de papier. Par cette méthode, vous réduisez votre impact sur l’environnement. En outre, c’est bon pour réduire les coûts et présenter une bonne image auprès de vos clients et prestataires. Notez également que cette solution permet de gagner de l’espace dans vos bureaux car vos factures sont archivées sur le cloud.