Depuis quelque temps, la signature électronique est utilisée par un très grand nombre d’entreprises. Elle est même actuellement essentielle et indispensable dans les organisations qui sont mises en place au sein des entités dans différents domaines. Il est important de savoir que la confiance ainsi que la sécurité représentent des éléments essentiels dans les transactions dans les échanges qui sont dématérialisés. Il est alors important d’être sûr du fait que votre interlocuteur est digne de confiance. Pour que les documents numériques soient sécurisés, vous devez vous tourner vers une autorité de certification électronique. Cette dernière est un prestataire qui peut créer et gérer les identités numériques professionnelles. Pour cela, elle octroie des certificats numériques.
Les lignes qui suivent vous permettent de prendre connaissance de toutes les informations importantes qui concernent la certification électronique.
La certification numérique assure une identité électronique fiable
Le certificat numérique que vous pouvez obtenir auprès d’une autorité spécifique appelée AC peut vous permettre d’authentifier votre identité ou celle d’une personne morale ou d’un individu spécifique. C’est donc un très bon moyen de sécuriser toutes les échanges que vous pouvez avoir en ligne et avec vos collaborateurs.
La certification électronique est donc un élément plus qu’essentiel dans le milieu professionnel, quel que soit votre domaine d’activité. En choisissant une autorité de certification de confiance, vous pouvez donc éviter de devoir vous occuper de la gestion de vos données. Cela dit, ce prestataire peut effectuer des vérifications sur l’existence des entités avec qui vous échangez. Elle peut également vérifier la carte d’identité du titulaire du certificat et contrôle donc son identité.
Les différentes procédures de l’AC répondent de manière optimale aux règles spécifiques eIDAS, RGS, RGPD. Elle remet ensuite le certificat sous une forme qui est sécurisée.
Certificat numérique et signature électronique
La signature électronique a permis à de très nombreuses entreprises de gagner du temps et surtout de participer de manière très active à la protection de l’environnement grâce à la dématérialisation. Elle représente la transposition de la signature traditionnelle dans le monde numérique.
Ce mécanisme peut être fiable et est mis en place grâce à des méthodes cryptographiques. Le document qui est signé de manière électronique est donc sécurisé grâce à l’autorité de certification et ne peut pas être modifié. Contrairement à ce que l’on peut penser, ce type de signature est totalement légal et reconnu.
Il est toutefois important de savoir que la validité de la signature électronique se base sur le niveau de confiance qu’elle peut apporter aux personnes qui l’utilisent.
Vous devez prendre en compte du fait que la signature électronique est un élément qui est réglementé. C’est un très bon moyen de signer des documents sans devoir les imprimer et les renvoyer en les scannant. Le plus grand avantage de la signature électronique repose donc sur le fait qu’elle permet aux entreprises de pouvoir faire des économies d’argent considérables. Cela dit, elle permet une réduction considérable des prix.
Il existe 3 sortes de signatures électroniques, à savoir, celle qui est simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée.